Kendi kırk mağazası olan bir zincir, kira tarihlerini e-postalarda, denetim bulgularını klasörlerde, sıradaki açılışını da bir tabloda izliyor. Bu vaka bir tasarım ortaklığı pilotudur: önce kayıtlar, zaten çalışan çekirdek üzerinde; lokasyon karar brifingi ise modelleri geliştirilen aşama olarak en sonda.
40 mağazalı, kendi mağazalarını işleten bir zincir
Karar
Bu çeyrek nereye açılır, hangi kira tarihi kaçamaz
Süre
On iki hafta, önce kayıtlar
Çalıştığı yer
Bir AB bölgesi; veri taşınmadan önce kararlaştırılır
> Başlangıç noktası
Her Kayıt Bir Yerde,Karar Hiçbir Yerde
Her kira sözleşmesinin yenileme ve endeksleme tarihleri birinin hatırlatıcılarında duruyor. Denetim bulguları kaydediliyor ama hiçbir düzeltici faaliyet kanıta kadar izlenmiyor; aynı bulgu bir sonraki ziyarette geri geliyor.
Sıradaki açılış, aday başına bir tabloyla elle puanlanıyor. Yönetim kurulu neden B değil de A lokasyonu diye sorduğunda, yanıt sıfırdan yeniden kuruluyor.
Karar bugün nasıl veriliyor
Kim
Operasyon, gayrimenkul ve finans, ayrı ayrı
Neye dayanarak
Tablolar, e-postalar, muhasebe dökümleri
Kritik tarihler
Hatırlatıcılardan izleniyor
Yönetim kurulu soruları
Her seferinde elle yanıtlanıyor
# Yerinden oynamayanlar
Ağın İlkŞart Koştukları
Tek bir kayıt taşınmadan önce netleşti. Üçü platformun güvencesi; dördüncüsü Basis'in bugün ne olduğuyla ilgili.
Her ağın kaydı kendisinin
Bir zincirin kiraları ve finansı başka kimseyi ilgilendirmez.
Bu yüzden sistem her kiracıyı satır düzeyinde, veritabanının uyguladığı kuralla yalıtır.
Hiçbir şeyin üzerine yazılmaz
Finans ve denetim kayıtlarının yıllar sonra da ayakta kalması gerekir.
Bu yüzden sistem finansal kayıtları yalnızca ekler; düzeltme ters kayıtla yapılır.
Kayıt sistemi ERP olarak kalır
Muhasebe ve stok zaten ERP'de yaşıyor.
Bu yüzden sistem ERP'nin yanında, onun tuttuğu kayıtlarla çalışır.
Var olan konusunda dürüst
Basis geliştirme aşamasında: çekirdek çalışıyor, lokasyon modelleri henüz değil.
Bu yüzden sistem kurulmuş çekirdekle başlar; lokasyon brifingi bir vaat değil, sonraki aşamadır.
% Mimari
Önce Kayıtlar,Karar Onların Üstünde
Pilot, Basis'in kendisiyle aynı sırada kurulur: önce ayakta kalan kayıtlar, sonra onlardan okunan kararlar.
Kayıtlar
Mağazalar, kiralar ve kritik tarihleri
Yalnızca eklenen finans kayıtları
Sürümlü belgeler
Denetim
Düzeltici faaliyetleri kapanışa kadar izlenen denetimler
Görevler, roller ve denetim izi
Tart
Aday lokasyonlar kira, mesafe ve açılış tarihine göre
Puanlama modelleri kapsamlandırıldı, henüz yazılmadı
Brifing
Yönetim kurulu için gerekçesiyle birlikte bir karar
Karar ağda kalır
Çalıştığı yerBir AB bölgesi; depolamada şifreleme planlanıyor, kurulum modeli veri taşınmadan önce kararlaştırılır.
= On iki hafta
Önce Kayıtlar,En Son Brifing
İlk dokuz hafta zaten var olan çekirdek üzerinde çalışır. Son aşama lokasyon modellerine bağlıdır; onlar kayarsa o da kayar.
Hafta0123456789101112Çıktı
KapsamHafta 0Çıktı: Kapsam ve başarı ölçütleri
Ağ
Mağaza listesi, kira seti, denetim formları
Ecarus
Roller, kiracı kurulumu, aktarım planı
KayıtlarHafta 1–3Çıktı: Bütün kira tarihleri tek yerde
Ağ
Kiralar, mağazalar ve belgeler
Ecarus
Aktarım, kritik tarih kontrolleri, roller
DenetimlerHafta 4–6Çıktı: Kapanan ya da açıkça görünen bulgular
Ağ
İki denetim turu
Ecarus
Kanıta kadar izlenen düzeltici faaliyetler
Açılış projesiHafta 7–9Çıktı: Bir açılış, tek kayıt
Ağ
Aday lokasyonlar ve kısıtları
Ecarus
Belgeleri ve görevleriyle proje olarak yürüyen açılış
Lokasyon brifingiHafta 10–12Çıktı: Bir brifing ya da tarihli bir plan
Ağ
Ağın en iyi mağazalarıyla karşılaştırma
Ecarus
Lokasyon modelleri hazırsa karar brifingi
Hafta 0'da belirlenen başarı ölçütleri
İhbar süresinden önce görünür olan kritik kira tarihleri
Bir önceki tura göre kanıtla kapanan denetim bulguları
Açılışla ilgili bir yönetim kurulu sorusunu yanıtlama süresi
Ağ kayıtlarının tek yerde tutulan oranı
= Teslim edilen karar
Yönetim KurulununOkuyacağı Brifing
Pilotun son aşamasının teslim ettiği brifing; lokasyon seçimi modellerinin üretmesi için geliştirildiği formatta.
Lokasyon karar brifingi
Hafta 10–12
Ağ
Kendi zinciri, 40 mağaza
Karar
Bu çeyrekte bir açılış
Kısıtlar
Kira tavanı, mevcut mağazalara uzaklık, açılış tarihi
Sıralı aday lokasyonlar
Sıra
Aday
Potansiyel
Kanibalizasyon
Makul aralığa göre kira
Neden bu sırada
1
A lokasyonu, cadde
Yüksek
Düşük
Aralığın içinde
Ağın en iyi performans gösteren mağazalarına en güçlü benzerlik
2
B lokasyonu, AVM
İyi
Belirgin
Aralığın üstünde
Mevcut bir mağazayla aynı etki alanını paylaşıyor
3
C lokasyonu, alışveriş parkı
Orta
Düşük
Aralığın altında
Ruhsat takvimi nedeniyle açılış tarihi risk altında
A lokasyonu neden ilk sırada
Yaya trafiği ve etki alanı ağın en güçlü mağazalarına benziyor, mevcut hiçbir mağazanın alanından beslenmiyor ve kira teklifi benzer kiraların desteklediği aralığın içinde.
Her puan, açıklamasına ve dayandığı kayıtlara açılacak biçimde tasarlandı. Brifing önerir; karar sizde kalır.
~ Ne ölçülür
Ağın KendiKaydı Üzerinde
Hafta 0'da, ağın kendi kaydı üzerinde belirlenen ölçütler. Sonuçlar ağın onayıyla yayımlanır.
Ölçüt
Taban çizgisi
Nasıl ölçülür
Sonuç
Kaçan ya da geciken kritik tarihler
Son on iki ayın kira olayları
Çeyrek başına, ihbar süresinden önce görünen tarihler
Onayla yayımlanır
Tekrarlayan denetim bulguları
Son denetim turu
Bir sonraki ziyarette geri gelen bulgular
Onayla yayımlanır
Yönetim kuruluna yanıt süresi
Son açılış sorusu
Sorudan brifinge geçen saat
Onayla yayımlanır
Tek yerde tutulan kayıtlar
Hafta 0'da çıkarılan envanter
Basis'te tutulan kira, denetim ve belge oranı
Onayla yayımlanır
Ağda kalanlar
Her kira, mağaza ve belge tek bir kayıtta
Her düzeltici faaliyeti kanıtıyla birlikte denetim geçmişi
Proje olarak yürüyen, lokasyon brifingine hazır bir açılış
Sizinkine yakınsa
Kira tarihleri hatırlatıcılarda yaşıyor
Denetim bulguları bir sonraki ziyarette geri geliyor
Açılışlar tablolarda puanlanıyor
Ürünü bir tasarım ortağı olarak şekillendirmek istiyorsunuz
Sizin operasyonunuz, aynı formatta
Kendi kısıtlarınız teknik brifingde konuşulur; operasyonunuzun bu dört vakadan hangisine benzediği de dahil. Sonuçlar her müşterinin onayıyla yayımlanır, öncesinde asla.
